Varför är medarbetarundersökningar viktiga?

Medarbetarundersökningar är en avgörande del av ett strategiskt HR-arbete. Genom att regelbundet samla in feedback från anställda kan företag identifiera styrkor, utmaningar och risker som påverkar arbetsmiljö, engagemang och prestation. En väl utformad undersökning kan leda till högre produktivitet, lägre personalomsättning och en bättre arbetsplatskultur.

Ett förändrat arbetsliv kräver nya verktyg för att hantera hälsa, arbetsmiljö och engagemang. Därför har OneLab utvecklat ett medarbetarundersökningsverktyg som ger kontroll över era medarbetares förutsättningar att må bra, trivas och prestera på jobbet. Allt samlat i en plattform, där resurser också finns för att agera på eventuella risker. På så sätt gynnar vi både individen, företagen och samhället i stort. 

Skräddarsydda medarbetarundersökningar för varje organisation

Eftersom varje organisation har unika behov erbjuder OneLab ett flexibelt och anpassningsbart verktyg för medarbetarundersökningar. Genom att kombinera expertframtagna enkäter med möjligheten att skräddarsy egna frågor, får företag tillgång till insikter som är direkt relevanta för deras verksamhet. Detta möjliggör en djupare förståelse för vilka faktorer som påverkar medarbetarnas engagemang och välmående.

OneLabs plattform är utformad för att vara användarvänlig och effektiv. Den gör det möjligt att schemalägga undersökningar, skicka ut dem till utvalda medarbetargrupper och analysera resultaten i realtid. Företag kan också integrera sina medarbetarundersökningar med andra HR-system för en ännu mer omfattande analys.

Funktioner i OneLabs medarbetarundersökning:

• Standardiserade undersökningar – baserade på forskning och best practice.
• Anpassningsbara frågebibliotek – välj frågor som är viktiga för din organisation.
• Valfrihet i format – Likertskala, fritextsvar, flervalsfrågor och NPS.
• Automatiserad datainsamling och analys – ger snabb och tydlig feedback till HR och ledning.

Analys av medarbetarundersökningar

OneLabs plattform är utformad för att vara användarvänlig och effektiv. Den gör det möjligt att schemalägga undersökningar, skicka ut dem till utvalda medarbetargrupper och analysera resultaten i realtid. Företag kan också integrera sina medarbetarundersökningar med andra HR-system för en ännu mer omfattande analys.
Det är när man analyserar medarbetarundersökningen man verkligen märker vilket kraftfullt verktyg det är för att identifiera potential och risker i arbetsmiljön och medarbetarnas hälsa.

Nyckelområden i medarbetarundersökningar

Forskning visar att vissa faktorer är särskilt viktiga för en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. OneLabs medarbetarundersökningar inkluderar därför mätning av områden såsom psykosocial arbetsmiljö, ledarskap, företagskultur och intern kommunikation.

Att undersöka psykosocial arbetsmiljö innebär att förstå hur stressnivåer, arbetsbelastning och socialt stöd påverkar medarbetarna. Enligt forskning av Amy Edmondson om psykologisk trygghet är det avgörande att medarbetare känner sig trygga att uttrycka sina åsikter utan rädsla för repressalier. Brist på psykologisk trygghet kan leda till en osund arbetsmiljö där innovation och produktivitet hämmas.

Ledarskap är en annan central faktor i medarbetarundersökningar. Att ha tydliga förväntningar, regelbunden feedback och en öppen dialog mellan chefer och anställda skapar en mer engagerad arbetsstyrka. Studier visar att medarbetare som upplever en positiv relation till sin chef är mer benägna att stanna kvar i företaget och bidra till dess utveckling.

Kultur och värderingar spelar också en stor roll i hur engagerade medarbetare känner sig. En stark företagskultur där medarbetarna delar gemensamma mål och visioner kan bidra till högre arbetsglädje och ökad lojalitet. En undersökning av Harvard Business Review visar att företag med en stark kultur har högre lönsamhet och bättre prestation än konkurrenter som saknar detta.

• Psykosocial arbetsmiljö – stress, engagemang, trivsel och socialt stöd.
• Ledarskap – tydlighet i förväntningar, feedback och relationen till chefer.
• Arbetsmiljö och kultur – värderingar, gemenskap och trygghet.
• Kommunikation – tydlighet, samarbete och feedbackflöde.
• eNPS (Employee Net Promoter Score) – mäter lojalitet och arbetsglädje.

Framtagen enligt forskning och beprövad metodik

OneLabs undersökningar bygger på väletablerade vetenskapliga teorier såsom Herzbergs tvåfaktorsteori, som belyser skillnaden mellan hygienfaktorer (t.ex. lön och arbetsförhållanden) och motivationsfaktorer (t.ex. erkännande och utvecklingsmöjligheter). Att förstå dessa faktorer gör det möjligt att identifiera vilka förändringar som behöver göras för att förbättra medarbetarnas arbetsupplevelse.

En annan metod som används är eNPS (Employee Net Promoter Score), ett enkelt men effektivt sätt att mäta medarbetarnas engagemang genom att fråga hur sannolikt det är att de skulle rekommendera sin arbetsplats till andra. Forskning visar att företag med höga eNPS-värden har lägre personalomsättning och högre produktivitet än de med låga värden.

Smidig rapportering och analys

OneLabs digitala plattform ger HR och chefer möjlighet att snabbt få en tydlig bild av företagets status genom avancerade analysverktyg. Genom automatiserade rapporter, heatmaps och benchmarking kan företag identifiera mönster och trender över tid. AI-baserade insikter kan dessutom ge rekommendationer baserade på företagets specifika resultat, vilket gör det enklare att vidta riktade åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.

Smidig rapportering och analys

OneLabs digitala plattform ger HR och chefer möjlighet att snabbt få en tydlig bild av företagets status genom avancerade analysverktyg. Genom automatiserade rapporter, heatmaps och benchmarking kan företag identifiera mönster och trender över tid. AI-baserade insikter kan dessutom ge rekommendationer baserade på företagets specifika resultat, vilket gör det enklare att vidta riktade åtgärder för att förbättra arbetsmiljön. Du behöver alltså inte själv sätta dig och analysera medarbetarundersökningen – OneLabs erbjudande är en lösning för dig som vill ha professionella och pålitliga resultat.

Att analysera en medarbetarundersökning

Det som är mest intressant för en chef att analysera i en medarbetarundersökning är de områden som ger insikter om hur arbetsgruppen mår, hur arbetsmiljön upplevs och vad som påverkar engagemang, trivsel och prestation. Särskilt viktiga aspekter att analysera är:

• Medarbetarnas mående och arbetsmiljö: Hur de anställda upplever sin fysiska och psykosociala arbetsmiljö, men även arbetsbelastning, återhämtning och trygghet
• Engagemang och nöjdhet: Graden av motivation, arbetsglädje och lojalitet bland medarbetarna, samt vad som driver eller hindrar engagemang
• Ledarskap och stöd: Hur chefernas ledarskap upplevs, om medarbetarna får tillräckligt stöd och om de känner sig lyssnade på och inkluderade i beslut
• Delaktighet och möjlighet att påverka: Om medarbetarna upplever att de kan påverka sitt arbete, arbetsmängd och arbetssätt
• Utvecklingsmöjligheter: Om det finns möjlighet till lärande och kompetensutveckling på arbetsplatsen
• Kultur och värderingar: Hur medarbetarna uppfattar företagets kultur, värderingar och om arbetsplatsen är attraktiv för nuvarande och potentiella anställda

Beställ medarbetarundersökning och analys

Vill du genomföra en medarbetarundersökning i din verksamhet? Välkommen att kontakta OneLab så utformar vi en undersökning som är skräddarsydd i allt från frågor till analys. Läs mer här

Läs mer här