Att välja rätt HR-system, ibland även kallat personalsystem, är en av de viktigaste investeringarna ett företag kan göra. Ett bra system kan inte bara effektivisera administrationen, utan också skapa en plattform för att arbeta mer strategiskt med medarbetarnas hälsa och välmående. Frågan är: vad bör man tänka på när man väljer HR-system – och varför är det avgörande att företagshälsa finns med i lösningen?
Vad är ett HR-system?
Ett HR-system, eller personalsystem, är en digital lösning för att hantera företagets HR-processer. Det kan inkludera funktioner som:
- Rekrytering och onboarding.
- Schema och tidrapportering.
- Lön och förmåner.
- Kompetensutveckling och målhantering.
- Hälsa och arbetsmiljö.
Systemet fungerar som en navpunkt där HR, chefer och medarbetare kan samverka och få en tydligare överblick.
Viktiga kriterier vid val av HR-system
När organisationer står inför att välja HR-system är det flera faktorer som är avgörande:
- Användarvänlighet: Systemet måste vara enkelt att använda för både HR, chefer och medarbetare.
- Integration: Det ska kunna kopplas ihop med andra system, exempelvis lönesystem och företagshälsovård.
- Skalbarhet: Systemet behöver kunna växa med organisationen.
- Data och analys: Möjlighet att ta fram insikter och rapporter som underlag för beslut.
Varför företagshälsa bör integreras
Traditionellt har HR-system främst fokuserat på administration och lönehantering. Men i en tid där arbetsrelaterad stress och psykisk ohälsa är en av de största orsakerna till sjukfrånvaro, behöver systemen utvecklas. Genom att integrera företagshälsa kan organisationen:
- Identifiera riskfaktorer i arbetsmiljön tidigt.
- Följa upp sjukfrånvaro och trender i realtid.
- Stärka dialogen mellan chef och medarbetare kring välmående.
- Bygga en datadriven grund för förebyggande insatser.
En rapport från Arbetsmiljöverket (2023) visar att psykosocial arbetsmiljö är den största utmaningen för svenska arbetsgivare. När hälsodata blir en naturlig del av HR-systemet skapas helt nya möjligheter att arbeta proaktivt.
Från administration till välmående
Att välja rätt HR-system handlar alltså inte bara om att effektivisera administrationen – det är också ett strategiskt beslut för att bygga en hållbar arbetsplats. När företagshälsa är integrerad i systemet kan HR och chefer arbeta mer långsiktigt och förebyggande. Det leder inte bara till friskare medarbetare, utan också till ökad produktivitet och engagemang.
Ta reda på hur OneLab kan stötta er
Författare
Erika Ekstam
Head of People & Culture
