Ofte stillede spørgsmål for arbejdsgivere
Har du spørgsmål? Vi har svarene. Nedenfor finder du hurtige svar på de mest almindelige spørgsmål.
Tests
Hvorfor tager I kapillære blodprøver? Er en så lille mængde blod virkelig tilstrækkelig?
Blodprøver, der tages i sundhedsvæsenet, er primært venøse og kapillære blodprøver. Valget af prøvetagningsmetode afhænger af, hvad der skal analyseres, hvor hurtigt testresultatet er nødvendigt, og hvilken metode der er mest hensigtsmæssig i den konkrete situation. Kapillære blodprøver anvendes rutinemæssigt i sundhedsvæsenet, når der er behov for hurtige testresultater, ved screeningsundersøgelser eller hos personer, som er bange for nåle eller hvor venøs prøvetagning er vanskelig.
Kapillær prøvetagning er som regel en mere tidseffektiv og sikker proces. Metoden kan ikke anvendes til alle analyser, men bruges i sundhedsvæsenet blandt andet til måling af hæmoglobin, blodsukker, langtidsblodsukker, blodfedtstoffer og C reaktivt protein. Ved korrekt prøvetagning giver kapillære prøver analyser af høj kvalitet. Hvis teknikken ikke udføres korrekt, kan vævsvæske påvirke koncentrationsmålingen. For at undgå dette udtages der en blodmængde, som er væsentligt større end minimumsvolumen. Hæmolyse, hvor røde blodlegemer nedbrydes, forebygges i moderne akkrediterede laboratorier ved hjælp af en hæmolysebarriere, hvilket betyder, at testresultater ikke rapporteres, hvis graden af hæmolyse overstiger et fastsat niveau.
Hvilke tests indgår i de forskellige helbredsundersøgelser?
Kontakt venligst forsalgning@onelab.se, hvis du ønsker detaljeret information om indholdet i vores forskellige helbredsundersøgelser.
Tester I kun disse værdier?
OneLab har udviklet helbredsundersøgelser med fokus på at identificere tidlige risikomarkører for hjertekarsygdomme, diabetes og alvorlig stress, som er blandt de mest udbredte folkesygdomme og dødsårsager i Sverige. Risikoen for at udvikle disse sygdomme kan i høj grad påvirkes af livsstil, og arbejdsgiveren kan samtidig spille en rolle i at fremme et godt helbred.
Da vi leverer arbejdsrelateret sundhed, skal undersøgelserne have relevans for arbejdsmiljø og arbejdsrelaterede forhold. Undersøgelser, som ikke falder inden for rammerne af arbejdsrelateret sundhed, skal beskattes som personalegoder.
Kan vi få foretaget yderligere tests på de prøver, der indsamles?
Vores procedure for blodprøver er specifikt tilrettelagt til de analyser, der indgår i vores helbredsundersøgelser. Det betyder, at både prøverør og analyseprocesser er tilpasset de konkrete tests. Derfor er det ikke muligt at udføre yderligere analyser på den blodprøve, der tages som led i helbredsundersøgelsen. Hvis du ønsker en blodprøve, som ikke er inkluderet i helbredsundersøgelsen, kan du kontakte din læge i primærsektoren for vurdering og eventuel prøvetagning.
Hvorfor indgår PSA screening ikke?
Vi følger de svenske sundhedsmyndigheders retningslinjer, som i øjeblikket fraråder generel PSA screening. Dette skyldes, at mange mænd diagnosticeres med prostatakræft og modtager behandling, selv om sygdommen aldrig ville have udviklet sig til en alvorlig tilstand. Der er derfor væsentligt flere mænd, som behandles unødigt efter PSA tests, end mænd som helbredes for livstruende kræft. Behandlingen kan desuden medføre langvarige bivirkninger. På den baggrund vurderer de svenske sundhedsmyndigheder, at fordelene ved generel PSA screening ikke opvejer ulemperne.
Som enkeltperson kan man dog vurdere fordele og ulemper anderledes, særligt hvis man har en nær slægtning, for eksempel far eller bror, som har været ramt. I sådanne tilfælde kan vi tilbyde PSA test via henvisning til en af vores samarbejdspartnere. PSA indgår dog ikke som en del af rammerne for arbejdsrelateret sundhed.
Hvorfor udfører I ikke syns, høre og fysiske tests?
Vores helbredsundersøgelser har primært til formål at identificere skjult sygdom og helbredsmæssige risici. Syns og høretests kan godt overvejes som arbejdsgiverinitiativer, men det er typisk forhold, som man selv opdager, og som desuden altid skal udføres og følges op af specialister.
Fysiske tests som led i en helbredsundersøgelse kan skabe en barriere for deltagelse. Personer, som oplever, at deres fysiske form ikke lever op til egne forventninger, kan føle sig modløse og vælge helt at undlade at deltage. Dermed risikerer man at miste en stor og vigtig gruppe af medarbejdere med skjult helbredsmæssig risiko, som netop er dem, vi ønsker at nå.
Hvorfor måler I BMI?
BMI kan fungere som en indikator for, om det kan være relevant at se nærmere på, hvordan kropsvægt påvirker dit helbred. Det gør det også muligt at sammenligne din egen BMI over tid og følge ændringer i kropsvægten. BMI værdien kan sammen med målinger af fedtstoffer i blodet give et overordnet og tydeligt billede af mulige helbredsrisici.
BMI er dog ikke et præcist mål for, hvor sund din kropsvægt er. For eksempel tager BMI ikke højde for muskelmasse eller for, hvordan fedtet er fordelt på kroppen, og kan derfor ikke skelne mellem sund fedtfordeling og mere risikofyldt fedtophobning omkring maven.
Hvis du eller en medarbejder oplever spørgsmål om højde og vægt som følsomme, er det altid muligt at vælge ikke at besvare disse spørgsmål.
Er det digitale helbredstjek pålideligt?
Det digitale helbredstjek er baseret på klinisk validerede spørgeskemaer, hvilket betyder, at spørgsmålene er forskningsbaserede og udformet til at sikre en korrekt vurdering inden for hvert helbredsområde. Spørgeskemaerne anvendes også i det svenske sundhedsvæsen i dag.
Helbredstjekket er desuden dynamisk, hvilket betyder, at spørgsmålene tilpasses på baggrund af dine svar på tidligere spørgsmål i spørgeskemaet. Det bidrager til øget engagement og svarprocent samt højere medicinsk kvalitet. Hvis der er foretaget medicinske prøver, vurderes testresultaterne altid samlet med besvarelserne i det digitale helbredstjek for at sikre et så pålideligt resultat som muligt.
Planlægning og praktiske forhold
Hvilke oplysninger har I brug for i medarbejderlisten før helbredsundersøgelserne?
Vi har brug for medarbejdernes e-mailadresser samt eventuelle grupper eller lokationer. Hvis medarbejderne er opdelt i grupper eller skal inviteres til forskellige kontorer, skal det fremgå, hvilken gruppe eller lokation de tilhører.
Vi har ikke behov for personnumre på dette tidspunkt, da dette registreres af sygeplejersken på stedet. Du kan finde yderligere vejledning på den dedikerede medarbejderside i HR-platformen om, hvordan medarbejderlisten uploades.
Er det muligt at tilføje flere medarbejdere til helbredsundersøgelserne senere, også efter at datoerne er fastlagt?
For at vi kan planlægge helbredsundersøgelserne bedst muligt og sikre, at alle medarbejdere får en booket tid, har vi brug for information så tidligt som muligt om, hvor mange medarbejdere der skal inviteres. Når det er sagt, har vi ofte mulighed for at booke enkelte medarbejdere tættere på undersøgelsesdatoen. Jo tidligere vi modtager oplysninger om yderligere medarbejdere, desto større er sandsynligheden for, at vi kan tilpasse tidsplanen.
Kan vi booke flere datoer, hvis mange af vores medarbejdere ikke kan deltage på de planlagte dage?
De datoer, der bookes, er de dage, hvor vi kommer ud til jeres arbejdsplads for at foretage prøvetagning. Hvis en medarbejder ikke har mulighed for at møde op på den planlagte tid, tilbyder vi et hjemmetestsæt. Dermed har medarbejderen mulighed for selv at tage prøven derhjemme og sende den ind til analyse. Sættet indeholder alt nødvendigt udstyr samt materialer og en instruktionsfilm.
Det er vigtigt, at medarbejderne i god tid modtager tydelig information om, hvilke datoer der gælder, så de har mulighed for at planlægge deres deltagelse.
Kan vi få en oversigt over de tider, der er reserveret til vores medarbejdere?
For at beskytte den sundhedsfaglige fortrolighed undgår vi at dele oplysninger, som kan afsløre, hvem der vælger at deltage, og hvem der ikke gør. Helbredsundersøgelsen er frivillig, og det er vigtigt, at medarbejderne oplever, at de frit kan vælge, om de vil deltage.
Hvis der i særlige tilfælde er et driftsmæssigt behov for indsigt i individuelle bookinger, beder vi jer kontakte os via supportchatten i HR-platformen, så vi kan vurdere sagen nærmere.
Hvordan ombooker eller aflyser jeg en medarbejders tid?
Medarbejderne kan selv ombooke eller aflyse deres tid direkte i appen, via desktopplatformen eller gennem linket i invitationen. Her kan de se ledige tider og vælge en ny tid. Ved ombooking eller aflysning modtager medarbejderen altid en bekræftelse via e-mail.
Vi anbefaler, at medarbejderne selv håndterer ombooking og aflysning for at undgå misforståelser. Ombooking og aflysning kan ske gratis indtil 24 timer før den planlagte tid. Hvis der opstår problemer, kan I kontakte info@onelab.se.
Kontakter I medarbejderne for rådgivning efter helbredsundersøgelsen?
Når resultaterne af helbredsundersøgelsen er klar, modtager hver medarbejder en notifikation via e-mail fra os. Hvis der identificeres helbredsmæssige risici, opfordrer vi altid medarbejderen til at booke en rådgivningssamtale med en af vores sygeplejersker eller alternativt skrive til os via medarbejderplatformen for at modtage skriftlig rådgivning.
Ved markant afvigende værdier, som kræver medicinsk opfølgning, vil en læge kontakte medarbejderen telefonisk. Hvis resultater fra det digitale helbredstjek viser alvorligt forhøjet stressniveau, udtalt angst eller selvmordstanker, vil en sygeplejerske kontakte medarbejderen telefonisk for opfølgning og rådgivning.
HR-platformen
Hvorfor findes der tidligere brugere på vores medarbejderliste?
Medarbejdere, som tidligere har været tilknyttet jeres virksomhed i forbindelse med en tidligere undersøgelse, forbliver på medarbejderlisten, indtil de slettes. Det medfører ikke ekstra omkostninger, så længe de ikke inviteres til en helbredsundersøgelse eller et helbredstjek.
Vi anbefaler, at I gennemgår medarbejderlisten grundigt før næste runde af helbredsundersøgelser. Under fanen Medarbejdere kan I via importfunktionen tilføje, opdatere eller slette brugere.
Hvad sker der, hvis jeg sletter en medarbejder?
Den pågældende person vil ikke længere have adgang til OneLabs sundhedsplatform. Tidligere statistiske resultater i HR-platformen påvirkes ikke af, at medarbejdere, som ikke længere er ansat i virksomheden, slettes.
Hvis en tidligere medarbejder ønsker udtræk af sine testresultater, kan vedkommende kontakte os på info@onelab.se.
Hvordan bør jeg tænke om gruppeinddelinger?
Hvis du ønsker at kunne sammenligne resultater mellem forskellige dele af virksomheden, kan du anvende grupper. Du kan for eksempel oprette grupper for afdelinger og sammenligne resultater mellem dem. Under medarbejdersiden kan du angive, hvilke grupper den enkelte medarbejder tilhører.
Vær opmærksom på, at de aggregerede resultater kan være begrænsede af hensyn til fortrolighed. En gruppe vil blive skjult, hvis den indeholder færre end seks resultater, så enkeltpersoner ikke kan identificeres. Oprettelse, redigering eller sletning af grupper påvirker ikke historiske data. Det er vigtigt, at gruppeinddelinger opleves som relevante i forhold til den analyse, der ønskes.
Hvad menes der med sundhedsfordele?
Sundhedsfordele kan for eksempel være sundhedsordning, sundhedsforsikring, wellnessbidrag, sundhedstimer eller andre sundhedsrelaterede tilbud, som I stiller til rådighed for jeres medarbejdere. Vi anbefaler, at I uploader information om jeres sundhedsfordele i HR-platformen, så medarbejderne har adgang til oplysningerne i forbindelse med visning af deres resultater i medarbejderplatformen.
Derudover kan OneLabs sundhedsfaglige personale under rådgivningssamtaler informere medarbejderne om virksomhedens sundhedsfordele og minde dem om de tilbud, de har adgang til. På den måde kan vi hjælpe medarbejderne med at finde den rette støtte og samtidig øge anvendelsen af jeres sundhedstilbud.
Hvordan håndteres personoplysninger?
Se venligst siden Privacy policy i bunden af denne side.
Deltagelse
Hvordan kan jeg som arbejdsgiver sikre, at deltagelsen i helbredsundersøgelsen bliver så høj som muligt?
Vi anbefaler, at I kommunikerer internt og informerer medarbejderne om samarbejdet med OneLab, inden invitationerne til helbredsundersøgelserne sendes ud. Interne påmindelser samt tydelig kommunikation fra jer som arbejdsgiver om, at undersøgelsen danner grundlag for det videre arbejde med arbejdsmiljøet, har typisk en positiv effekt på deltagelsesraten. I er også velkomne til at dele det kommunikationsmateriale, der er tilgængeligt i HR-platformen, via intranettet eller e-mail.
Kan vi få en liste over alle deltagende medarbejdere?
For at beskytte den sundhedsfaglige fortrolighed undgår vi at dele oplysninger, som kan afsløre, hvem der vælger at deltage, og hvem der ikke gør. Helbredsundersøgelsen er frivillig, og det er vigtigt, at medarbejderne oplever, at de frit kan vælge, om de vil deltage.
Hvis I har behov for et mere detaljeret grundlag i forbindelse med fakturering, kan I anmode om dette via supportchatten i HR-platformen.
The results
Hvordan kan jeg bedst formidle resultaterne af helbredsundersøgelserne til medarbejderne?
At formidle organisationens resultater til medarbejderne kan være et værdifuldt redskab i arbejdet med arbejdsmiljøet. Vi anbefaler altid, at I præsenterer de indsatser og tiltag, der knytter sig til resultaterne, når de deles med medarbejderne. Det viser, at I som arbejdsgiver tager resultaterne alvorligt og aktivt arbejder med de identificerede risici i arbejdsmiljøet.
Samtidig er det vigtigt at dele resultaterne med omtanke. Hvis resultaterne er følsomme, eller hvis arbejdsgruppen er lille eller meget ensartet, kan det være hensigtsmæssigt kun at kommunikere overordnede resultater og udelade visse detaljer. I nogle tilfælde kan det også være en fordel at kommentere resultaterne mundtligt uden at vise de konkrete data i platformen, da tal og grafer kan opleves som udleverende.
Frem for alt kan I med fordel fokusere på dialogen med medarbejderne om, hvad I ønsker at ændre og forbedre på baggrund af resultaterne fra helbredsundersøgelserne, og hvilke indsatser I planlægger fremadrettet. Vi anbefaler, at I træffer en afbalanceret beslutning baseret på virksomhedens kultur, sammenhængskraft, tillid og andre relevante organisatoriske forhold.
Fandt du ikke svar på dit spørgsmål?
Dette er en samling af svar på de mest almindelige spørgsmål, vi modtager. Hvis du ikke finder svar på dit spørgsmål her, er du altid velkommen til at kontakte os på cs@onelab.se.
OneLab er registreret som sundhedsudbyder hos IVO, Inspektionen for Vård och Omsorg, og vores aktiviteter er omfattet af sundhedslovgivningen og lov om sundheds- og sygeplejeydelser.