Från och med 2024 gäller EU:s nya direktiv för hållbarhetsredovisning – CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Direktivet innebär att betydligt fler företag måste redovisa sitt hållbarhetsarbete på ett mer detaljerat och jämförbart sätt än tidigare.
För många organisationer innebär det ett skifte: hållbarhetsfrågorna flyttar in i kärnverksamheten, och HR blir en nyckelspelare.
Arbetsmiljö och social hållbarhet i fokus
CSRD omfattar inte bara miljöfrågor, utan även sociala aspekter såsom arbetsmiljö, jämställdhet, arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Dessa delar regleras i standarden ESRS S1, som fokuserar på den egna arbetsstyrkan.
Det betyder att företag behöver kunna visa konkreta nyckeltal om bland annat:
-
sjukfrånvaro och personalomsättning,
-
könsfördelning,
-
arbetsrelaterade skador och ohälsa,
-
medarbetarnas engagemang och trivsel.
Med andra ord handlar det inte längre bara om att arbeta med arbetsmiljöfrågor – utan också om att mäta, dokumentera och kunna rapportera resultaten på ett sätt som tål extern granskning.
Vad innebär CSRD för HR och chefer?
HR-avdelningen och chefer med personalansvar får en central roll i arbetet med att leva upp till CSRD. Det handlar bland annat om att:
-
Säkerställa kvalitet på HR-data – nyckeltal som sjukfrånvaro och personalomsättning måste kunna följas över tid och delas upp efter kön och anställningsform.
-
Stärka processerna för arbetsmiljö – systematiskt arbetsmiljöarbete behöver dokumenteras på ett sätt som möter de nya rapporteringskraven.
-
Koppla policys till praktik – arbetsmiljöpolicy, jämställdhetsplaner och mångfaldsstrategier behöver inte bara finnas – de måste tillämpas och följas upp.
-
Bygga digital infrastruktur – datainsamling och analys kan inte hanteras manuellt. Företag behöver digitala system som säkerställer datakvalitet, integritet och spårbarhet.
Hur kan företag förbereda sig?
Införandet av CSRD sker stegvis, och de första företagen rapporterar redan 2025 för räkenskapsåret 2024. För att ligga steget före kan arbetsgivare börja med att:
-
Kartlägga vilken data som redan finns tillgänglig.
-
Identifiera brister i arbetsmiljö- och HR-processer.
-
Investera i system som kan samla och analysera hälsodata och medarbetarundersökningar på ett integritetssäkert sätt.
-
Höja kunskapen internt så att HR, chefer och ledning förstår sitt ansvar och sin roll i rapporteringen.
Hur OneLab kan bidra till ert CSRD-arbete
OneLab samlar företagets viktigaste hälso- och arbetsmiljödata på ett strukturerat och tillgängligt sätt. Genom våra hälsoundersökningar, sjuk- och friskrapportering samt medarbetarundersökningar får ni datadrivna insikter som inte bara stärker arbetsmiljöarbetet – utan också underlättar rapporteringen enligt CSRD.
Med vår plattform kan ni:
-
Förebygga ohälsa och identifiera riskfaktorer innan de leder till långvariga problem.
-
Mäta och följa nyckeltal enligt ESRS S1 – exempelvis sjukfrånvaro, andel i hälsorisk och medarbetarengagemang.
-
Tillgängliggöra jämförbar och tillförlitlig hälsodata som möter kraven på transparens och spårbarhet.
-
Kartlägga och följa upp sjukfrånvaro i realtid, vilket ger både överblick och möjlighet till snabba insatser.
Resultatet blir ett mer hållbart arbetsliv för medarbetarna – och en tydlig, kvalitetssäkrad grund för företagets hållbarhetsrapportering.
CSRD är mer än en rapporteringsplikt – det är en möjlighet för företag att på allvar integrera hälsa, arbetsmiljö och social hållbarhet i affären.
