En välmående arbetsplats är inte bara en fråga om trivsel – det är en fråga om lag och ansvar. I Sverige regleras arbetsmiljön både genom arbetsmiljölagen och annan arbetsrättslig lagstiftning. För HR-chefer och arbetsgivare innebär detta ett tydligt mandat: att säkerställa en trygg, inkluderande och hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare.
Arbetsrätt och arbetsmiljö – två sidor av samma mynt
Arbetsrätten reglerar villkoren i anställningen, medan arbetsmiljölagen fokuserar på hälsan och säkerheten på arbetsplatsen. I praktiken går dessa två områden hand i hand. Exempelvis kan brister i arbetsmiljön leda till arbetsrättsliga tvister, och en tydlig arbetsrättslig struktur kan bidra till att förebygga psykosocial ohälsa.
Enligt Arbetsmiljöverket är arbetsgivarens ansvar omfattande – från att förebygga fysiska risker till att arbeta systematiskt med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA).
HR:s centrala roll
HR-funktionen är ofta navet mellan ledning, chefer och medarbetare. Här är några av de viktigaste ansvarsområdena:
- Implementera rutiner och policys som säkerställer efterlevnad av arbetsmiljölagstiftning.
- Utbilda chefer och medarbetare i arbetsmiljöfrågor, med särskilt fokus på psykosocial arbetsmiljö och förebyggande insatser.
- Följa upp och analysera medarbetarundersökningar, sjukfrånvaro och signaler på stress eller ohälsa.
- Stödja chefer i svåra arbetsrättsliga situationer, exempelvis vid rehabilitering, konflikter eller omplaceringar.
Förebyggande hälsovård som strategiskt verktyg
Företag som investerar i förebyggande hälsovård minskar inte bara risken för arbetsrättsliga konflikter, utan stärker även sitt arbetsgivarvarumärke. Forskning från Karolinska Institutet visar att förebyggande insatser i arbetsmiljön leder till både lägre sjukfrånvaro och högre produktivitet. Att arbeta proaktivt med hälsoundersökningar, psykosociala kartläggningar och tidiga stödinsatser kan därmed ses som en investering snarare än en kostnad.
Hur kan HR lyckas?
För att lyckas i det långsiktiga arbetet krävs:
- Systematik – ett strukturerat arbetsmiljöarbete som följer upp risker och åtgärder.
- Delaktighet – medarbetarnas perspektiv och upplevelser måste inkluderas.
- Ledningsstöd – utan förankring i ledningen blir HR:s arbete svårt att genomföra.
- Partnerskap med företagshälsovården – för att få professionellt stöd i komplexa ärenden och förebyggande strategier.
Från lagkrav till möjligheter
Arbetsrätten sätter ramarna – arbetsmiljön avgör innehållet. HR har en unik position att förena dessa två perspektiv och skapa en arbetsplats där både individ och organisation kan blomstra. En trygg och hälsosam arbetsmiljö är inte bara en skyldighet enligt lag, utan också en av de viktigaste konkurrensfördelarna på dagens arbetsmarknad.
Författare
Erika Ekstam
Head of People & Culture
