När HR-duon Frida Rönquist och Tina Strind beskriver AMF Fastigheter talas det om en arbetsplats som präglas av tillit och förtroende för varandra samtidigt som kollegorna vågar testa nytt och gillar att dela med sig. Dessutom står hälsa i centrum med ett omfattande, kontinuerligt och engagerande hälsoarbete.
“Vi vill skapa förutsättningar för att våra kollegor ska må bra. För att vi bryr oss om dem, och för att vi tror att det blir en win-win”
Frida Rönquist
HR-partner, AMF Fastigheter
Frida jobbar som HR-partner och är personalvetare och hälsopedagog i grunden. Hon ansvarar bland annat för AMF Fastigheters värdeerbjudande till medarbetarna. Tina arbetar på HR med primärt ansvar för lön och förmåner. Tillsammans driver de ett upplägg som kombinerar inkluderande preventiva hälsoundersökningar med kontinuerligt hälsoengagemang i vardagen.
Beslutet att öppna för alla
När AMF Fastigheter uppdaterade sitt förmånserbjudande för nästan två år sedan handlade det om att gå från selektiva hälsoundersökningar för äldre kollegor till en inkluderande modell som alla kan ta del av. Det blev starten på en ny hälsostrategi där hälsoundersökningen blev en gemensam startpunkt och där man också får hjälp med uppföljningen när resultat visar behov. “Jag tycker att det känns så naturligt att erbjuda en hälsoundersökning för alla” berättar Frida. “Tidigare erbjöd vi våra kollegor över 50 en mer omfattande kontroll, men vi såg att risker och behov inte följer en enkel åldersgräns”. Vad som blev viktigt i beslutet var att som arbetsgivare hitta en väl utformad hälsoundersökning. “Det var viktigt för oss med ett samarbete där möjlighet fanns att ta hand om utfallet. Det kunde vi inte göra med vårt tidigare upplägg” berättar Tina. Genom OneLabs upplägg ingår uppföljning med medicinsk personal som en naturlig del av tjänsten, vilket gör att varje medarbetare får stöd att förstå och agera på sina resultat.
Varför OneLab och vad som vägde tyngst
I valet av samarbetspartner sökte AMF Fastigheter något som fungerar i vardagen och som både väcker egenreflektion hos individen och ger HR en överblick att agera på, vilket gjorde att OneLabs digitala plattform vägde tungt. “Plattformen gör det lätt att se trender och hitta inspiration, både på företagsnivå och för kollegor. Den här är trevlig för ögat, användarvänlig och det var viktigt för oss att den känns enkel och inspirerande att gå in i.” beskriver Frida.
Samtidigt var det samarbetet med kontaktpersonerna på OneLab som avgjorde. Tina och Frida beskriver den inledande dialogen som ärlig, öppen och inlyssnande. Sedan samarbetet startade har AMF Fastigheter haft en dedikerad kontaktperson hos OneLab för att se till att partnerskapet fortsätter vara så värdefullt som möjligt.
“Det var viktigt för oss att hitta en samarbetspartner som var lätt att ha att göra med”
Tina Strind
Löneansvarig, AMF Fastigheter
Hälsoveckan som satte fart och lärdomarna efteråt
Lanseringen av nya satsningen gjordes med en hälsovecka som skapade synlighet och gjorde det lätt att hoppa på. Syftet var att få hög medverkan redan i första omgången och samtidigt testa formerna för ett mer levande hälsoarbete över tid. Det var mycket uppskattat med en hälsovecka, och för att hålla uppe engagemanget över tid började AMF Fastigheter bjuda in till löpande aktiviteter varje vecka, ofta ledda och initierade av kollegor och med låg tröskel för deltagande. Utbudet är brett med allt från promenader och träningspass till bokklubbar och kulturinslag. Man undviker pekpinnar och breddar vad som räknas som hälsa så att fler kan vara med och hålla i längden. “Målet har varit att skapa balans i utbudet” berättar Tina. “Det har visat sig att det går att jobba väldigt hälsofrämjande med ganska små medel”. Bredden syns också i kunskapssatsningar som medarbetarna efterfrågar, exempelvis lunchföreläsningar om kvinno- och manshälsa som har arrangerats under hösten.
Från data till handling för individ och organisation
När resultaten från hälsoundersökningen kom gick AMF Fastigheter systematiskt från insikt till åtgärd. Ett tidigt tema var blodfetter. “Vi såg att ganska många hade lite förhöjda blodfetter, och då kan vi fortfarande jobba proaktivt” berättar Frida. För att svara upp på behovet gjordes temautskick på ämnet, och rörelse uppmuntrades genom gemensamma aktiviteter. Där individer behövde mer stöd erbjöds OneLabs Hälsoprogram där en dedikerad sjuksköterska eller psykolog följer individen över tid. Samtidigt används den aggregerade bilden för planering och prioritering.
“Vi vill utgå från de fakta och resultaten vi har. Hur mår våra kollegor? Vad har de för behov?”
Frida Rönquist
HR-partner, AMF Fastigheter
Effekter i vardagen och på arbetsgivarvarumärket
Hälsoarbetet märks både i kalendern och i hur AMF Fastigheter uppfattas som arbetsgivare. I det löpande hälsoarbetet engagerar man gärna både kollegor, leverantörer och hyresgäster i så hög utsträckning som möjligt. Det har blivit en del av hur man bygger relationer, bibehåller engagemang, och skapar attraktiva miljöer där medarbetare, kunder och hyresgäster gärna vistas. Det bidrar både till employer branding och till affären även om fokus är att kollegorna ska må bra.
FOTO: AMF Fastigheter / Peter Kardne
Gör som AMF Fastigheter
Låna upplägget:
- Årlig hälsoundersökning med OneLab för samtliga kollegor
- Lanseras under en hälsovecka med temaaktiviteter
- Extra, individuell uppföljning där den behövs mest med OneLabs Hälsoprogram
- Använd organisatoriska resultaten från hälsoundersökningarna för att hitta var insatserna behövs
- Bibehåll engagemanget med löpande aktiviteter
- Bredda begreppet hälsa så att alla kan hitta något på deras nivå
- Involvera kollegor, leverantörer och kunder där det är möjligt
“Man behöver ju ha tid och resurser att lägga på det proaktiva hälsoarbetet. För att om man inte lägger tiden på det så kommer man få lägga ännu mer tid och resurser på det reaktiva”.
Frida Rönquist
HR-partner, AMF Fastigheter
Vill du prata med en av OneLabs rådgivare om hur ett preventivt hälsoarbete skulle kunna se ut hos er?
Hör av dig!
