Digitalisering har förändrat många delar av arbetslivet, och HR är inget undantag. I dag är HR-system ett centralt verktyg för företag som vill förenkla administration, effektivisera processer och samtidigt skapa bättre förutsättningar för en hållbar arbetsmiljö. Men vad är egentligen ett HR-system – och hur kan det bidra till både organisationens och medarbetarnas välmående?
Vad är ett HR-system?
Ett HR-system (Human Resources-system) är en digital plattform som hjälper företag att hantera personalrelaterade processer. Det kan exempelvis handla om:
- Rekrytering och onboarding
- Tidrapportering och schemaläggning
- Lönehantering
- Kompetensutveckling och medarbetarsamtal
- Arbetsmiljö och hälsodata
Genom att samla dessa funktioner på en och samma plats blir administrationen mer överskådlig och mindre tidskrävande.
Fördelar för HR och administration
Ett väl implementerat HR-system skapar tydlighet och struktur i organisationen. Administrativa uppgifter som tidigare tog timmar kan automatiseras och frigöra tid för mer strategiska frågor, till exempel hur företaget kan utveckla sin företagskultur eller attrahera rätt kompetenser. För HR-avdelningar innebär detta:
- Minskad manuell hantering och färre fel
- Smidigare kommunikation mellan HR, chefer och medarbetare
- Datadrivet beslutsstöd för ledning och chefer
Så stärker HR-system medarbetarhälsan
Utöver den administrativa vinsten kan HR-system också bidra till ett mer hållbart arbetsliv. När data om exempelvis sjukfrånvaro, medarbetarundersökningar och arbetsmiljörisker samlas på ett ställe blir det enklare att identifiera mönster och sätta in förebyggande insatser i tid. Ett HR-system kan därför:
- Ge insikter om arbetsbelastning och engagemang
- Underlätta dialogen mellan chef och medarbetare
- Stödja satsningar på psykosocial arbetsmiljö och förebyggande hälsovård
Som en HR-chef uttryckte det i en intervju med HR Sverige: ”När vi ser helheten av data kan vi agera innan problem växer sig stora. Det gör skillnad för både individ och organisation.”
Från administration till strategiskt ledarskap
Ett modernt HR-system är alltså mycket mer än ett verktyg för scheman och löner. Rätt använt kan det bli en strategisk resurs för att främja både effektivitet och välmående. När administrationen fungerar smidigt skapas utrymme för HR att fokusera på det som är allra viktigast: medarbetarnas utveckling, hälsa och engagemang.
Ta reda på hur OneLab kan stötta er
Författare
Erika Ekstam
Head of People & Culture
