Sedan covid-pandemin har arbetslivet genomgått en snabb omställning. Hybridarbete – som tidigare var en förmån på vissa arbetsplatser – är idag en självklar del av vardagen för många medarbetare. Det innebär nya möjligheter till flexibilitet, men också en utmaning för HR och chefer.
När medarbetare inte längre ses varje dag blir det svårare att upptäcka subtila signaler på ohälsa. Små förändringar i beteende, energi eller engagemang kan lätt gå under radarn. Flera undersökningar visar att HR-chefer upplever just detta som en av de största utmaningarna i det nya arbetslivet: att fånga upp tidiga tecken på ohälsa i tid.
Varför realtidsdata gör skillnad
För att möta den här utmaningen räcker det inte längre med historiska rapporter eller punktvisa mätningar. Realtidsdata gör det möjligt att följa utvecklingen dag för dag – och agera när problemen är på väg att uppstå, inte när de redan hunnit bli akuta.
Med OneLabs digitala sjuk- och friskrapportering får HR en direkt inblick i organisationens hälsoläge. Informationen blir inte bara en administrativ rutin, utan ett strategiskt verktyg som hjälper chefer att:
-
Identifiera risker tidigt – till exempel återkommande sjukfrånvaro i en viss avdelning.
-
Sätta in rätt stödåtgärder – från samtalsstöd till ergonomisk rådgivning.
-
Mäta effekterna direkt – och följa om insatser faktiskt gör skillnad.
Från reaktiv till proaktiv hälsostrategi
Historiskt har sjukfrånvarohantering ofta handlat om att agera först när en medarbetare redan är sjukskriven. Med realtidsdata kan organisationer istället arbeta proaktivt. Genom att upptäcka trender i tid går det att sätta in stöd som förebygger längre sjukskrivningar och stärker frisknärvaron.
Det handlar också om att minska risken för sjuknärvaro – när medarbetare fortsätter arbeta trots att de egentligen behöver vila. På kort sikt kan det uppfattas som effektivt, men i längden riskerar det att förvärra ohälsan och leda till dyrare sjukskrivningar. Här blir kontinuerlig uppföljning via digitala system ett sätt att både skydda individen och skapa hållbar produktivitet.
Tre steg för att komma igång med realtidsdata
-
Bygg rutiner för tidiga signaler – använd digitala plattformar som gör det enkelt att följa sjuk- och friskmönster i realtid.
-
Använd företagshälsovården förebyggande – insatser som samtalsstöd eller ledarskapsutbildning kan göra stor skillnad innan problemen växer.
-
Skapa en kultur som motverkar sjuknärvaro – uppmuntra medarbetare att vila och återhämta sig vid sjukdom.
En investering i både människor och verksamhet
Realtidsdata ger HR verktyg att gå från att reagera på problem till att förebygga dem. Det stärker inte bara medarbetarnas välmående, utan bidrar också till minskade kostnader för sjukskrivningar och en mer hållbar arbetsmiljö.
Organisationer som tar steget mot ett datadrivet arbetssätt bygger arbetsplatser där både människor och verksamhet utvecklas långsiktigt.
